A Microsoft mesterséges intelligencia-alapú eszköze segít leegyszerűsíteni az összetett Excel-feladatokat, ha széles körben elérhető.
Az elmúlt néhány hónapban láthattuk, hogy a generatív és természetes nyelvű mesterséges intelligencia, mint például a ChatGPT, hogyan javította termelékenységünket. Így nem volt meglepő, amikor a Microsoft bemutatta a Microsoft 365 Copilotot a munkahelyén.
A Copilot azonban különbözik a többi mesterségesintelligencia-terméktől, mivel közvetlenül integrálva van a Microsoft 365 ökoszisztéma összes Office-alkalmazásába. Ez az új AI-alapú asszisztens célja, hogy megváltoztassa a megbeszélések ütemezését, valamint a dokumentumok és táblázatok létrehozását.
Mi az a Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 másodpilóta egy következő generációs AI-asszisztens, amely integrálva van a Microsoft 365-be. Ez az asszisztens az e-mailjeinkkel és minden Office 365-alkalmazással fog dolgozni.
Szerint a Microsoft sajtóközlemény, A Copilotot az OpenAI GPT4, az OpenAI által létrehozott generatív, előre betanított multimodális nagynyelvi modell (LLM) hajtja. A Copilot a Microsoft Graph és a Microsoft 365 alkalmazásokban lévő adatait is felhasználja, hogy hatékonyabb legyen.
Tehát pontosan hogyan segít a Copilot az Excelben?
Hogyan segíthet a Microsoft 365 Copilot az Excelben?
A Microsoft 365 terméktől függően a Copilot jelentősen javíthatja a termelékenységet.
A Microsoft Excel, amint azt valószínűleg tudja, az Excel függvényei és az Excel beépített adateszközei, például a Power Query segítségével tárolja és végez számításokat. Pénzügyi modelleket is készíthet, és ezeket az adatokat diagramokban és grafikonokban is bemutathatja.
A Microsoft Copilot az Excelben egy táblázatkezelő segéd a szteroidokhoz:
- A Copilotot használó képletjavaslatok megkönnyítik a kezdő és haladó felhasználók számára az összetett függvények írását.
- A másodpilótával végzett képlet-hibakeresés segít az összetett képletekben, ahelyett, hogy az idő egy részét arra fordítaná, hogy kitalálja, mi hibázott.
- A Copilot segítségével formázási segítség segít az adatok formázásában azáltal, hogy különböző betűstílusokat, színeket és adattípusokat javasol a táblázat adatainak megfelelően.
- A Copilot használatával végzett adatelemzés releváns diagramjavaslatokat kap az adatok megjelenítéséhez
- Az Insights by Copilot tippeket és javaslatokat ad a táblázatban szereplő adatok alapján.
- A Copilot természetes nyelvű lekérdezései lehetővé teszik, hogy releváns üzleti kérdéseket tegyen fel, például "Mekkora legyen a tervezett bevétel a harmadik negyedévben?".
- A Copilot gyorsabban megtisztítja a strukturálatlan, piszkos adatokat a Power Query segítségével, ha célul tűzi ki.
Hogyan használjuk a Copilotot az Excelben?
Aktiválhatja a Microsoft 365 Copilotot az Excelben, ha rákattint a táblázatkezelő alkalmazás eszköztárában található „Máspilóta” ikonra.
Fontos tudni, hogy a Copilot jelenleg csak a Microsoft Office Insiders számára érhető el. Ez az egyik ok a sok közül csatlakoznia kell a Microsoft Office Insiders programhoz felhasználókat. Hamarosan azonban minden Microsoft 365 felhasználó számára elérhető lesz. Tehát nincs szükség további teendőkre mindaddig, amíg érvényes Microsoft 365-előfizetéssel rendelkezik.
Másodpilóta az Excel-feladatok
A másodpilóta az Excel 365-ben azért izgalmas, mert forradalmasítja az adatokkal való munkavégzést az Excelben. Ezzel a funkcióval percek alatt megtisztíthatja adatait, betekintést nyerhet, vizualizációkat hozhat létre és pénzügyi modelleket készíthet, mindezt egyetlen gombnyomással.
A Copilotot számos más alkalmazásban használhatja a Microsoft 365 ökoszisztémán belül, és hatékonyabban dolgozhat.