A számformázás az Excel alapvető része mindenki számára, aki gyakran használja. Ezekkel a beépített formátumokkal automatikusan hozzáadhat szimbólumokat a celláihoz, különböző formátumokat használhat a pozitív vagy negatív értékekhez, és még sok más.
Bár a beépített Excel formátumok hasznosak, bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem tartalmazzák a kívánt formátumot. Ebben az esetben az Excel egyéni formázásával pontosan a kívánt formátumot hozhatja létre a cellák számára.
Egyéni formázás használata Excelben
Az Excel beépített számformátuma számos és hasznos, de mi van akkor, ha a kívánt formátum nem szerepel a beépített formátumokban?
Ehhez létre kell hoznia saját egyéni formátumát az Excelben. Általános megjegyzésként elmondható, hogy az Excelben szinte mindent testreszabhat. Még azt is megteheted hozzon létre egy gombot egyedi funkcióval az Excelben.
Egyedi számformátumok létrehozása az Excelben nem könnyű rögtön, de ha egyszer rájön a szimbólumokra és azok működésére, akkor már gyerekjáték lesz. A kezdéshez tekintse meg az alábbi táblázatot. Ez a táblázat az egyéni formázás néhány fontos szimbólumának összefoglalása.
| Szimbólum | Funkció |
|---|---|
| # | Opcionális szám. Ha az egyéni formátum az #, akkor a cella tetszőleges számot jelenít meg benne. |
| .0 | Tizedesvessző. A tizedespontokat a pont után beírt nullák száma határozza meg. Ha az egyéni formátum #.00 és a cella értéke 1.5, a cella 1.50-et fog megjeleníteni. |
| , | Ezres elválasztó. Ha az egyéni formátum az #,### és a cella értéke 5000, a cella 5000-et fog megjeleníteni. |
| \ | Megjeleníti a következő karaktert. Ha az egyéni formátum az #\M és a cella értéke 500, a cella 500M értéket fog megjeleníteni. |
| @ | Szöveg helyőrző. Ha az egyéni formátum az @[Piros] és a cella értéke MUO, a cella a MUO-t pirossal fogja megjeleníteni. |
| " " | Egyéni szöveget jelenít meg. Ha az egyéni formátum az # "Évek" és a cella értéke 5, a cellában 5 év jelenik meg. |
| % | Megszorozza a számot 100-zal, és százalékban mutatja. Ha az egyéni formátum az #% és a cella értéke 0,05, akkor a cella 5%-ot fog megjeleníteni |
| [ ] | Feltételt hoz létre. Ha az egyéni formátum [>10]#;; és a cella értéke 10-nél kisebb, a cella üresen jelenik meg. |
Egy másik fontos tényező, amelyet figyelembe kell venni az egyéni formátum létrehozásakor, a sorrend. Egyéni formátumban megadhat különböző formátumokat pozitív számokhoz, negatív számokhoz és nullához, ha pontosvesszőt (;) közöttük. Vegye figyelembe az alábbi formátumot:
"Pozitív"; "Negatív"; "Nulla"Ezzel a formázással, ha a cella értéke pozitív, a cella megjeleníti a karakterláncot Pozitív. Negatív értékek esetén megjelenik Negatív, nulla esetén pedig megjelenik Nulla. Az egyéni formátumnak nem kell mindhárom feltételt tartalmaznia. Ha csak az elsőt teszed be, az mindháromhoz használható lesz.
Amiről itt beszéltünk, az nem csak az Excel egyéni formázása, de jó kiindulópont. Most néhány példával alakítsuk ezt a tudást készséggé.
1. Excel egyedi formázási példa: Szöveg utótagok
Az Excel egyéni formátumainak megértéséhez egy egyszerű példával kezdjük. Tegyük fel, hogy bizonyos műveletek időtartamát egy cellatartományba szeretné beírni.
Egyéni formátum létrehozásával, amely hozzáad egy Órák utótagot a cellához, egyszerűen csak beírhatja az évek számértékét, és kihagyhatja a szöveg beírását. Ezt a következőképpen teheti meg:
- Ban,-ben itthon lapon lépjen a Szám részt, és kattintson rá Tábornok.
- A menüből válassza ki a lehetőséget További számformátumok. Ez egy új ablakot nyit meg.
- Az új ablakban, alatt Kategória, válassza ki Egyedi.
- Válassza ki a formátumok bármelyikét.
- Írja be az alábbi sort alá típus:
# "Órák" - nyomja meg rendben.
Most az egyéni formátum készen áll. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni szeretné ezt az egyéni formázást, majd ismételje meg a fenti lépéseket, és válassza ki az imént létrehozott egyéni formátumot. Figyelje meg, hogy a cellaértékek változatlanok annak ellenére, hogy Órák utótag jelenik meg a cellákban.
A hashtag (#) a kódban bármilyen opcionális számot jelöl, de mivel a formátumban nem vettünk fel tizedesjegyeket, a tizedesjegyek nem jelennek meg a cellákban. Valójában a számok mind felfelé vannak kerekítve.
2. Excel egyéni formázási példa: Tizedes és ezres elválasztó
Itt az ideje, hogy példát mutassunk a különböző értékek egyéni formázására az Excelben. Mint korábban említettük, egyetlen egyéni cellaformátumban különböző formátumokat hozhat létre pozitív, negatív és nulla értékekhez.
Építsünk az előző példára. Itt ugyanaz a táblázat van, de módosítani szeretnénk a negatívok és nullák megjelenített értékeit. A megjelenített számok pontosságának és olvashatóságának javítása érdekében egy ezres elválasztót és egy tizedesvesszőt is hozzáadunk.
- Ban,-ben itthon lapon lépjen a Szám részt, és kattintson rá Tábornok.
- A menüből válassza ki a lehetőséget További számformátumok. Ez egy új ablakot nyit meg.
- Az új ablakban, alatt Kategória, válassza ki Egyedi.
- Válassza ki az előző részben létrehozott formátumot.
- Írja be az alábbi sort alá típus:
###,###.0 "Órák"; "Az érték negatív!"; "-" - Kattintson rendben.
Ha most ezt a formátumot alkalmazza a cellákra, látni fogja, hogy hozzáadja a Órák utótag a pozitív értékekhez, megjeleníti Az érték negatív! ahol az értékek negatívak, és nullák esetén jelenik meg. Tizedesvessző hozzáadása ehhez az egyéni formátumhoz megakadályozta, hogy az Excel kerekítse a számokat, az ezres elválasztó pedig megkönnyítette a számok olvashatóságát.
A szöveges karakterláncokat tartalmazó egyéni formátumok lehetővé teszik új dolgok létrehozását az Excelben. Használhat például egyéni formázást hozzon létre egy listajeles listát az Excelben.
3. Excel egyedi formázási példa: Színek és feltételek
Most próbáljunk ki valami újat az egyéni formázással. Ebben a példában néhány tanuló osztályzatát láthatjuk. Az osztályzatok 20-ból vannak, és ha egy diák 10-et vagy afelettit kapott, sikeres vizsgát tett. Ha nem, akkor sajnos kudarcot vallottak.
A cél itt egy egyéni formátum létrehozása, amely megjelenik Pass zölden, ha a cella értéke 10 vagy nagyobb, és megjelenik Sikertelen pirossal, ha a cella értéke 10 alatt van.
Mint korábban említettük, egyéni feltételeket hozhat létre zárójelben ([ ]), és a zárójelben adja meg a betűszínt. Térjünk rá. Ezt szem előtt tartva hozzunk létre egy egyéni formátumot feltételekkel.
- Az új ablakban, alatt Kategória, válassza ki Egyedi.
- Válassza ki a formátumok bármelyikét.
- Írja be az alábbi sort alá típus:
[>=10][zöld]"Pass";[<10][piros]"Sikertelen" - Kattintson rendben.
Miután alkalmazta a formátumot a cellákra, a 10 alatti cellák jelennek meg Sikertelen piros, és a többi megjelenik Pass zöldben. Ismét vegye figyelembe, hogy a cellaértékek nem változtak az eredeti számokhoz képest.
Egyéni formázással megőrizheti a cellaértékeket, és a cellaértékek alapján szöveget jeleníthet meg. Ha érdekli az egyéni formátumok feltételeit, mindenképpen nézze meg feltételes formázás Excelben.
Szerezze meg, amit szeretne az Excelből
Az Excel egy olyan eszköz, amelyet arra terveztek, hogy levegye válláról az adatok és a számok kezelésének terheit. A cellaformázás az Excel egyik funkciója, amely segítséget nyújt ebben a vonatkozásban, de ha a kívánt formázás nem szerepel az Excel beépített formátumai között, akkor nem kell kompromisszumot kötnie.
Az Excel egyedi formázásával egyedi cellaformátumot hozhat létre, amely pontosan megfelel az Ön igényeinek. Most, hogy eleget tud ahhoz, hogy elkezdhesse az egyéni cellaformázást az Excelben, ideje kísérletezni és javítani a táblázatokat.
