7 tényező, amelyet figyelembe kell venni felhőalapú tárolási megoldás vásárlásakor

Az adatok helyi tárolása az eszközön már egy ideje kézenfekvő módja a fényképek, dokumentumok és videók mentésének. Az adatok helyben történő tárolásának kompromisszuma azonban az, hogy az eszköz sérülése vagy ellopása esetén veszélybe kerülhet. Ez még nagyobb aggodalomra ad okot azok számára, akik otthon dolgoznak vagy kisvállalkozást működtetnek.

Itt jön be a felhőalapú tárolás. Az olyan platformok, mint a Dropbox, a Google Drive, a OneDrive és az iCloud, kiválóan alkalmasak biztonsági mentésre és adatok külső tárolására. Mielőtt azonban befektetne e megoldások bármelyikébe, alaposan mérlegelnie kell az igényeit a megfelelő döntés meghozatalához. A biztonságtól az ügyfélszolgálatig a következőket kell figyelembe vennie, mielőtt felhőalapú tárolási megoldást vásárolna.

1. Kapacitás és együttműködési jellemzők

Néhány dollár megtakarítása érdekében könnyen elkövetheti azt a hibát, hogy alábecsüli tárolási igényeit. Csak tervezed biztonságosan tárolja fotóit, vagy olyan platformra van szüksége, amely képes tárolni fontos üzleti fájljait? Mindkét felhasználási eset teljesen eltérő, és eltérő kapacitást igényel.

Győződjön meg arról is, hogy könnyen és gyorsan megoszthat fájlokat kollégáival, barátaival és családtagjaival. Ha tárhelymegoldást vásárol csapatának, győződjön meg arról, hogy az támogatja az együttműködési funkciókat. Lehetővé kell tennie, hogy megjegyzéseket fűzzen, korlátozza vagy hozzáférést biztosítson bizonyos fájlokhoz, és viszonylag könnyen megcímkézze más felhasználókat.

2. Biztonság és adatvédelem

Ha érzékeny adatokkal foglalkozik, a biztonságnak és az adatvédelemnek kell a legfőbb prioritásnak lennie. Keressen olyan szolgáltatásokat, amelyek végpontok közötti titkosítást kínálnak. Ez biztosítja, hogy csak Ön férhessen hozzá az adatokhoz, és a szolgáltató vagy bármely harmadik fél ne tudja elolvasni a fájlokat.

Győződjön meg arról, hogy az adatok az eszköz és a felhőszolgáltatás közötti átvitelkor is titkosítva vannak. Győződjön meg róla, hogy megértette hogyan működnek az olyan titkosítási protokollok, mint a TSL és az SSL, mivel fontosak a tárolás biztonsága szempontjából.

A felhőalapú tárolási szolgáltatásnak erős kéttényezős hitelesítéssel, szerepalapú hozzáféréssel és erős adatvédelmi szabályzattal kell rendelkeznie. Sok nagyobb szolgáltatót rendszeres biztonsági auditnak vetnek alá harmadik felek, ezért győződjön meg arról, hogy szolgáltatója átesik ezeken az ellenőrzéseken.

3. Árak és tervek

Az olyan szolgáltatások, mint a Dropbox, a Google Drive és még az iCloud is szinte ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálják. A különbség a biztonságban, az ökoszisztémában, és ami a legfontosabb, az árképzésben rejlik. Szkeptikusnak kell lennie a rejtett költségekkel kapcsolatban, ezért ügyeljen arra, hogy az ártervek átláthatóak legyenek. A legtöbb rejtett díj akkor érvényes, ha túllépi a tárhelykorlátokat.

Egy másik fontos dolog, amit meg kell jegyezni, hogy ezek a felhőalapú tárolási lehetőségek bizonyos terveket kiemelnek másokkal szemben. Például sokan azt mondják majd, hogy az ő „prémium csomagjuk” a legjobb érték. Ez nem mindig van így, mivel gyakran megúszhatja az ingyenes vagy a kezdő csomagot. Ha egyszerűen megvásárolja a ténylegesen szükséges mennyiségű tárhelyet, megelőzheti a sok túlköltekezést.

4. Biztonsági mentési lehetőség

A legtöbben azért vásárolnak felhőtárhelyet, mert több helyet kapnak a fontos fájlok tárolására. Ugyanakkor ugyanolyan fontos, hogy az Ön által választott szolgáltatás robusztus biztonsági mentési és adat-helyreállítási funkciókkal rendelkezzen. A biztonsági mentésnek rendszeresnek és automatikusnak kell lennie, hogy megtehesd könnyedén helyreállíthatja az elveszett adatokat.

Azt is meg kell tudnia választani, hogy mely fájlokról szeretne rendszeresen biztonsági másolatot készíteni. Egyes szolgáltatások lehetővé teszik más alkalmazások adatainak biztonsági mentését, és manuálisan beállíthatja, hogy milyen gyakran szeretne biztonsági másolatot készíteni ezekről az adatokról. Számos szolgáltatás adat-helyreállítási tervet is kínál, amelyek segítségével helyreállíthatja a szerverproblémák vagy rossz meghajtó miatt elveszett fájlokat.

5. Szinkronizálási funkciók

A felhőalapú számítástechnikában az a legjobb, hogy bármilyen típusú fájlon távolról, bármilyen eszközről dolgozhat. Bár a felhőalapú tárolás különbözik a számítási felhőtől, ugyanazt az előnyt kínálja. A legtöbb felhőalapú tárolási megoldás több eszköz szinkronizálását is tartalmazza, ami azt jelenti, hogy szinte bármilyen eszközről hozzáférhet adataihoz.

Ez alól azonban vannak kivételek. Például, bár szinkronizálhatja iCloud-adatait egy Windows PC-vel, ehhez külön alkalmazásra van szükség, amely kissé hibás lehet. Keressen olyan felhőalapú tárolási megoldást, amely valós időben biztonsági másolatot készít és szinkronizálja adatait a különböző eszközök között. Soha nem tudhatja, mikor kell fájlt küldenie a telefonjáról, és bajba kerülhet, ha a fájlok nem szinkronizálódnak az eszközök között.

6. Vevőszolgálat

Fontos, hogy a felhőalapú tárolási szolgáltató erős kommunikációs csatornával rendelkezzen. Műszaki problémákba, fiók- vagy számlázási problémákba, vagy akár biztonsági megsértésbe ütközhet. Mindezen forgatókönyvek esetén a lehető leghamarabb technikai segítséget kell kérnie.

Ha a felhőalapú tárolási szolgáltatás leállást vagy kimaradást tapasztal, előfordulhat, hogy fel kell vennie a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal, hogy értesüljön a helyzetről, a becsült megoldási időkről és az esetleges megoldásokról.

Itt egy trükk az, hogy tesztelje a felhőalapú tárolási szolgáltatás ügyfélszolgálatát, mielőtt megvásárolná azt. Egyszerűen lépjen fel az Ön által fontolóra vett szolgáltatás webhelyére, és nézze meg az ügyfélszolgálati csevegés ikonját. Kattintson rá, és próbáljon kapcsolatba lépni egy ügynökkel. Ez sokat elárul az ügyfelek problémáinak megoldásának célszerűségéről.

A másik dolog, amit tehet, az az értékelések elolvasása. Miközben segítenek annak megítélésében, hogy egy felhőalapú tárolási szolgáltatás általánosságban mennyire jó, azt is elmondják, hogyan reagált a szolgáltató az ügyfelek által tapasztalt problémákra.

7. Felhasználóbarát felület

Napi szinten fog kommunikálni a felhőalapú tárolási szolgáltatással, ezért fontos a barátságos és egyszerű felhasználói felület. A felületnek jól megtervezett irányítópulttal kell rendelkeznie, amely megjeleníti a tárhelyhasználatot, a legutóbbi fájlokat és a biztonsági mentési információkat. Lehetővé kell tenni a fájlok egyszerű áthúzását a számítógépről közvetlenül a felületre.

Ügyeljen a hatékony keresési szűrőkre és rendezésre. A robusztus keresési funkciók segítségével gyorsan megtalálhatja az adott fájlokat vagy mappákat a felhőalapú tárhelyen belül, még akkor is, ha nagy mennyiségű adata van. A szűrők segítenek a fájlok típus, dátum, méret és dátum szerinti rendezésében, így könnyedén kezelheti a különböző fájlokat. Ezen kívül ügyeljen arra, hogy időben értesüljön a fájlmegosztásról, a frissítésekről és a tárhelykorlátokról, hogy tájékozódjon.

A felhőalapú tárolás a jövő

A felhőalapú tárhely segítségével bepillantást nyerhetünk a távoli együttműködési és fájlmegosztó szolgáltatásokba. Az, hogy néhány gigabájtnyi fájlt küldhetünk egy egyszerű hivatkozással, nem más, mint hihetetlen. Mindaddig, amíg tudja, mit kell keresnie, nem okozhat gondot egy megbízható felhőalapú tárolási szolgáltató kiválasztása.

Sok ilyen megoldás méretezhető, költséghatékony és fokozott biztonságot nyújt. Ezt figyelembe véve néha megbízhatóbb, ha fontos információkat tárolunk a felhőben. Ez határozottan megbízhatóbb, mint egy merevlemez, amely végül leáll. A jobb biztonság és megbízhatóság csak néhány a felhőalapú számítástechnika előnyeiből.