Meg szeretné osztani a PowerPoint diákat egy Word-dokumentumban? Így ágyazhatja be őket néhány kattintással.
A mai világban folyamatosan jelen van a különféle médiatípusokat tartalmazó dokumentumok létrehozásának és megosztásának igénye. Széles körben használt alkalmazásaival, mint például a Word és a PowerPoint, a Microsoft Office Suite számos olyan funkciót kínál, amelyek lehetővé teszik a különböző típusú tartalmak zökkenőmentes integrálását a dokumentumokba.
A különböző Office-alkalmazások integrálásának egyik példája a PowerPoint diák Word-dokumentumba ágyazása. Akár egy prezentációt szeretne bemutatni, akár egyesíteni szeretné a két formátumot, többféleképpen is beágyazhat PowerPoint diákat a Wordbe.
1. Szúrjon be PowerPoint diákat objektumként a Wordbe
A Microsoft Wordben az objektumok a dokumentum bármely nem szöveges összetevőjére utalnak. Használhatja az objektumokat adatokat importál a Microsoft Wordbe, PowerPoint diák tartalmazza. Ezt a következőképpen teheti meg:
- Nyissa meg a Word dokumentumot, és lépjen a Beszúrás menü.
- Ban,-ben Szöveg részben kattintson a Tárgy gomb.
- A párbeszédpanelen lépjen a Létrehozás fájlból.
- Kattintson Tallózás és válassza ki a PowerPoint bemutatót.
Ellenőrzés Hivatkozás beszúrása beágyazza a diát, és parancsikont ad a forrásfájlhoz. Ha a forrásfájl megváltozik, a beágyazott dia is megváltozik. Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, a dia másolata beilleszti a dokumentumba, és nem tükrözi a forrásfájl módosításait.
A második jelölőnégyzet az Megjelenítés ikonként. Ez egy ikont és a fájlnevet szúr be a dokumentumba, nem pedig magát a diát. A dia megtekintéséhez kattintson az ikonra.
2. Illessze be a PowerPoint diákat a Wordbe
A PowerPoint diák beágyazásának sokoldalúbb, de egyszerűbb módja a diák másolása és beillesztése a Wordbe. Ez lehetővé teszi a beágyazni kívánt diák kiválasztását, és mentesíti az objektumokkal és hivatkozásokkal való kezelés alól. A következőképpen illeszthet be PowerPoint diákat a Wordbe:
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatót.
- Válassza ki a beágyazni kívánt diákat a miniatűrök kiemelésével.
- Kattintson a jobb gombbal a diákra, és válassza ki Másolat.
Innen kétféleképpen léphet tovább. Beillesztheti a vágólapot úgy, ahogy van, vagy használhatja a Különleges beillesztés opciót. Az előbbi egyszerűen beilleszti a diákat képként, míg az utóbbi megfelelő szerkeszthető objektumként illeszti be a diákat. A következőképpen használhatja a Speciális beillesztés funkciót a Wordben:
- Váltson a Word dokumentumra, majd kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni az információkat.
- A itthon lapon, a Vágólap csoportban kattintson az alatta lévő nyílra Paszta.
- Válassza ki Speciális beillesztés.
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Microsoft PowerPoint diaobjektum.
- Kattintson rendben.
A korábbiakhoz hasonlóan a kijelöléssel hivatkozhat a forrásfájlra Link beillesztése. Kiválasztás Paszta létrehoz egy másolatot a diáról, és nem tükrözi a forrásfájl módosításait. Azt is ellenőrizheti Megjelenítés ikonként hogy a dia helyett ikont adjon hozzá.
3. Exportálja a PowerPoint-kiadványokat Wordbe
Egy további módszert érdemes megemlíteni PowerPoint segédanyagok segítségével. Könnyedén exportálhatja ezeket a Wordbe, és megjelenítheti a diákat a dokumentumban. A PowerPoint szórólapok alapvetően diák összeállítása, amelyekben további hely található jegyzetek vagy megjegyzések számára, így ideális választás a Word-dokumentum kiegészítő tartalmához.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatót.
- Menj a Fájl menüt, majd válassza ki Export.
- Kattintson Készítsen segédanyagokat.
- A párbeszédpanelen válassza ki a kívánt oldalelrendezést és azt, hogy kíván-e hivatkozásokat beszúrni.
- Kattintson rendben.
A PowerPoint megnyílik a Wordben, és létrehoz egy új dokumentumot, amely tartalmazza a diákat.
Kapcsolja be Word-dokumentumait
A PowerPoint diák Word-dokumentumokba való beépítése javíthatja azok vizuális vonzerejét és hatékonyságát. Szerencsére a Word és a PowerPoint különféle módszereket kínál erre. Beágyazhat diákat objektumként, beillesztheti őket képként, vagy létrehozhat egy PowerPoint tájékoztatót.
Ha ezekkel a lehetőségekkel kísérletezik, jó úton halad majd a lenyűgöző és informatív dokumentumok létrehozása felé, amelyek egyesítik a Word és a PowerPoint erejét.