Hogyan készítsünk lenyűgöző kísérőlevelet a Microsoft Word alkalmazásban

Minden alkalommal, amikor állásra jelentkezel, jó ötlet csatolni egy kísérőlevelet. Nehéz eldönteni, hogyan írjunk mindegyiket, de legalább nem kell a nulláról kezdeni a tervezést.

A Microsoft Word sablonokat kínál, és szívesen fogadja a harmadik féltől származó terveket, amelyek segítségével lenyűgöző kísérőleveleket hozhat létre. Így használhatja ezeket a lehetőségeket a Wordben, és hogyan keltheti a lehető legjobb első benyomást a potenciális munkaadók számára.

Használja a Microsoft Word kísérőlevél sablonjait

A hivatalos leveleknek nem kell nyájasnak lenniük. Menj Fájl > További sablonok Wordben, és írja be a keresőmezőbe a „kísérőlevél” kifejezést. Számos stílusos dizájnt találhat, amelyek struktúrát és színt adnak dokumentumának.

Mi tükrözi jobban Önt, egy finom vagy éles színséma? Ha félkövér fejlécet fontolgat szakmai adatainak, tanulja meg

hogyan tervezzünk fejléces papírokat Word-en, is. Akár a portréját is hozzáadhatja a kísérőleveléhez.

A Microsoft Word beépített sablonjai mezőket is tartalmaznak, amelyeket ki kell töltenie saját és potenciális munkáltatója adataival. Ezeken az apró utakon vezetik Önt, néhányan még mintát is adnak a levél törzséhez. Jó ötlet azonban ezt átfogalmazni, hogy illeszkedjen az egyes álláspályázatokhoz.

Ha nem tetszik a Word asztali alkalmazásának egyik lehetősége sem, fedezzen fel többet Microsoft kísérőlevél sablonok online, és onnan töltse le kedvenceit.

Használjon harmadik féltől származó sablonokat a Microsoft Wordben

tudsz készítsen kísérőlevelet álmai munkájához a Microsofton kívüli platformokon. Ha inkább ragaszkodna hozzá, még harmadik féltől származó sablonokkal is találkozhat, amelyeket kifejezetten az Ön számára terveztek, hogy letöltsön és testreszabjon a Wordben. Íme néhány példa.

Fedezzen fel több mint 50 motivációs levélsablont, a minimalistától a szemet gyönyörködtető megjelenésig. Ne feledje, hogy ezek közül néhányat a ResumeLab-on kell létrehozni. A többit rákattintva átviheti a Wordbe Töltse le ingyen itt link.

A rendszer átirányít olyan webhelyekre, mint pl Jó önéletrajz és Resume Genius, amelyek segítségével gyorsan letöltheti dokumentumait. Ezután csak annyit kell tennie, hogy megnyitja őket a Microsoft Word alkalmazásban.

Azt is észre fogja venni, hogy a ResumeLab egyes kísérőlevelei a Word beépített sablonjainak szerkesztett változatai, de ez csak növeli a választékot, és további ötleteket ad.

Ez egy népszerű webhely mindenféle sablonhoz, beleértve a kísérőleveleket is. Egyes tervekért csekély díjat kell fizetni, de a Template.net ingyenes lehetőségek lenyűgöző skálájával is rendelkezik. Mi több, a letöltési folyamat nagyon egyszerű.

Csak böngésszen a gyűjteményben, kattintson a kívánt dizájnra, és válassza ki azt Szó alatti gombot Ingyenes sablon letöltése. A következő ablakban nyomja meg a gombot Ingyenes letöltés. Ha még nem jelentkezett be, a rendszer felkéri az utolsó lépésre.

Kövesse a kísérőlevelek bevált gyakorlatait

Ismerkedjen meg a mit tegyünk és mit ne írjunk a kísérőlevélről. Ne feledje ezeket az irányelveket, amikor sablont választ és személyre szab, vagy motivációs levelet készít a semmiből. Ezek a következő szabályokra vezetnek.

1. Potenciális munkaadók kutatása

Végezzen kutatást a kísérőlevél megírása vagy megtervezése előtt. Ismerje meg az egyes cégeket, sőt még a toborzót is, akit megszólít. Ez ugyanaz a stratégia, mint önéletrajzának személyre szabása a különböző munkatípusokhoz.

2. Testreszabhatja kísérőlevelét

Amikor bemutatja képességeit és érdeklődését egy pozíció iránt, használja a kutatást a levelének személyre szabásához, hogy megragadja a toborzó figyelmét és lenyűgözze. Legyen okos, lelkes és tömör a szavaival.

3. Használja bölcsen üres területét

Célja, hogy a kísérőlevelet egy oldalra korlátozza. Ennél többet, és kockáztatja, hogy elveszíti a toborzó érdeklődését. Gondolja át, mit szeretne mondani, beleértve a fontos és releváns részleteket, amelyekre az önéletrajza nem vonatkozik. Fogalmazza meg ezeket a dolgokat a lehető legtömörebben.

4. Vizuálisnak ki kell egészítenie a levelet, és nem kell elnyomnia

Adjon hozzá egy kis színt és textúrát, hogy finom hatást érjen el. Használhat néhány kis ikont is, amennyiben ízléses és diszkrét. Bármit is választ, tartsa ezeket a látványelemeket a levél szélén, és ne hagyja, hogy uralják a szöveget.

5. A Master Word funkciói, amelyek a kísérőlevelek számára előnyösek

Hatékonyabban hozhatja létre például a kísérőlevelet, ha már az elején meghatározza a szöveg határait. Ehhez lépjen a következőre: Elrendezés > Margók. Ugyanabból az eszköztárból állíthatja be a bekezdések térközét és behúzását.

Keresztül Beszúrás > Képek, importálhatja aláírásának képét, és a levél végére helyezheti. A fejléc és a lábléc innen is testreszabható.

Még a Levelezés eszköztár érdekes lehet. Segíthet egyszerűsíteni a levélírás és -küldés folyamatát, valamint a címzettek nyomon követését.

Jó tervezés és megfogalmazás A legjobb kísérőlevelek elkészítése

A Microsoft és más szolgáltatók között az egyszerű, de vonzó kísérőlevelek sablonjainak széles választékához férhet hozzá, amelyeket személyre szabhat a Wordben. Maga az alkalmazás tele van hasznos író- és szerkesztőeszközökkel.

Ezzel a lábbal könnyebb minden alkalomra motivációs levelet megtervezni. Az egyes alkalmazások megközelítésének alapos kutatása és tervezése segíthet még tovább csiszolni a levelet.